Als MID Office medewerker ben jij de spil tussen kandidaten en opdrachtgevers die komen vanuit de verschillende nGage (collega) bedrijven en onze (externe) Backoffice. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, dat dossiers compleet zijn en dat onze klanten en medewerkers altijd kunnen rekenen op een correcte en tijdige afhandeling en/of antwoord zodat dat de business verder kan. Immers wij begrijpen hoe belangrijk het is om de deal af te ronden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en verwerken van personeels- en contractgegevens.
• Ondersteunen bij het opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
• Bewaken van een correcte dossiervorming.
• Afstemmen met klanten, werknemers en interne afdelingen over wijzigingen in de CAO’s en/of andere mutaties.
• Signaleren van onvolledige of foutieve informatie en zorgen voor een snelle oplossing.

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een enthousiast team met korte lijnen en informele sfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• De kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering van TOM.
• Een baan voor 24 – 32 uur per week (hybride is mogelijk)

Je bent nauwkeurig, zelfstandig, eigenwijs, communicatief sterk en houdt van structuur. Je weet hoe belangrijk het is dat gegevens kloppen, bent niet bang om het initiatief te nemen maar je denkt ook graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR/administratieve richting.
• Ervaring binnen payroll, salarisadministratie of personeelsadministratie is een pré.
• Proactieve, servicegerichte houding en oog voor detail.